Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi ACTIVITES PRINCIPALES
Etablissements recevant du public :
. Coordination des visites de sécurité et d'accessibilité : suivi du planning des élus pour les visites de la et de la, préparation des dossiers avant les visites par les sous-commissions
Rédaction et envoi : convocations de visites, courriers accompagnant les procès-verbaux de visites, arrêtés d'ouverture au public et de poursuite d'exploitation des, arrêtés de dérogation, arrêtés autorisant des manifestations exceptionnelles, instruction des dossiers d'autorisation de travaux des (no de dossier, envoi des demandes d'avis, arrêtés autorisant les travaux, envoi à l'exploitant, contact avec l'exploitant + institutions), courriers de relance des prescriptions, courriers de relance et des courriers de mise en demeure des sous avis défavorable, demandes de visite suite à travaux ou dossier d'aménagement, éventuellement rédaction d’arrêté de fermeture
. Suivi des prescriptions émises lors des visites par la, gestion des tableaux de bord ( visités par la, sous avis défavorable, autorisations de travaux...)
. Gestion des tableaux des communaux et de poursuite d'exploitation avec rappel de prescriptions,
. Conseils aux exploitants sur la constitution des dossiers d'aménagement des et envoi à la et à la
Assistance auprès des élus lors de la commission mensuelle
.Accompagnement de l’élu lors de visites de contrôle d' avec la Sous-Commission Départementale de Sécurité et la Sous-Commission Départementale d' Accessibilité
Divers :
. accueil du public et téléphonique,
. suivi des courriers du service mis en signature,
. création et mise à jour des modèles de courriers utilisés par le service
. lâchers de ballons en lien avec la Préfecture
ACTIVITES ANNEXES
intranet : messagerie et gestion du temps, internet : recherche des documents
Périls : coordination en cas d'absence du responsable de service et de l'agent chargé des périls entre les différents services pour mesures d'urgence Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES
Etablissements recevant du public :
. Coordination des visites de sécurité et d'accessibilité : suivi du planning des élus pour les visites de la et de la, préparation des dossiers avant les visites par les sous-commissions
Rédaction et envoi : convocations de visites, courriers accompagnant les procès-verbaux de visites, arrêtés d'ouverture au public et de poursuite d'exploitation des, arrêtés de dérogation, arrêtés autorisant des manifestations exceptionnelles, instruction des dossiers d'autorisation de travaux des (no de dossier, envoi des demandes d'avis, arrêtés autorisant les travaux, envoi à l'exploitant, contact avec l'exploitant + institutions), courriers de relance des prescriptions, courriers de relance et des courriers de mise en demeure des sous avis défavorable, demandes de visite suite à travaux ou dossier d'aménagement, éventuellement rédaction d’arrêté de fermeture
. Suivi des prescriptions émises lors des visites par la, gestion des tableaux de bord ( visités par la, sous avis défavorable, autorisations de travaux...)
. Gestion des tableaux des communaux et de poursuite d'exploitation avec rappel de prescriptions,
. Conseils aux exploitants sur la constitution des dossiers d'aménagement des et envoi à la et à la
Assistance auprès des élus lors de la commission mensuelle
.Accompagnement de l’élu lors de visites de contrôle d' avec la Sous-Commission Départementale de Sécurité et la Sous-Commission Départementale d' Accessibilité
Divers :
. accueil du public et téléphonique,
. suivi des courriers du service mis en signature,
. création et mise à jour des modèles de courriers utilisés par le service
. lâchers de ballons en lien avec la Préfecture
ACTIVITES ANNEXES
intranet : messagerie et gestion du temps, internet : recherche des documents
Périls : coordination en cas d'absence du responsable de service et de l'agent chargé des périls entre les différents services pour mesures d'urgence Profils recherchés SAVOIRS
- Avoir une appétence accrue avec le règlement de sécurité contre l’incendie et l’accessibilité des ERP
-Connaissance de l’environnement territorial, et des pouvoirs de police du maire en matière d’ERP
- Connaissance générale du statut de la fonction publique territoriale
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint),
- Connaissance de la réglementation incendie
SAVOIR-FAIRE
-Excellent rédactionnel / maitrise grammatical
-Sens du service public
-Savoir gérer les délais et assurer une mise à jour régulière des différents outils de suivi
-Capacité à comprendre et analyser des textes juridiques
SAVOIR-ETRE
-- Organisé, Rigoureux, discret, réactif, efficacité, à l’écoute, diplomate, bon relationnel, esprit d'initiative, intégrité, aptitude à travailler en équipe, polyvalence, capacités relationnelles
-Savoir gérer son stress
-Savoir gérer un public parfois difficile
-Aisance à l’oral
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