Groupe RIFSEEP : 2
Emplois-type :
- Gestionnaire courrier
- Chargé(e) d'accueil et d'information
Localisation administrative et géographique :
Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental (SGCD) à 1, rue de Jessaint, 51036 Châlons-en-Champagne
Localisation du site :
DDETSPP – Cité TIRLET – rue Charrière – Châlons-en-Champagne.
DDT – 40 bld Anatole France - Châlons-en-Champagne.
PRÉFECTURE DE LA MARNE - SGCD – 1 rue de Jessaint- Châlons-en-Champagne.
Activités principales :
- Courrier :
- Assure le traitement du courrier arrivé (tri, diffusion interne, …) à la DDETSPP et à la DDT.
- Assure la collecte du courrier à affranchir de la DDT et de la DDETSPP et le porte à la préfecture.
-Aide et polyvalence pour le tri, la diffusion, le traitement du courrier et des diverses messageries dédiés au courrier de la Préfecture ( courrier réservé, courrier recommandé, SVE, circulaires,…) ainsi qu’à l’affranchissement .
-Gestionnaire du logiciel MAARCH (courrier réservé)
- Accueil DDT :
- Accueille, renseigne, accompagne les usagers avec courtoisie via les différents canaux de contact ( téléphone, accueil physique, courriers et courriels) afin de les orienter vers le service compétent, parfois vers d’autres administrations.
- Logistique :
- participe aux opérations de logistique (rôle de référent logistique pour la DDETSPP) en lien avec le SIRT signale et remonte tout dysfonctionnement rencontrés dans le cadre de ses missions.
Vos activités secondaires :
- Accueil Préfecture : renfort en cas de besoin
Accueil, renseigne et oriente les usagers
- Standard : renfort en cas de besoin
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
- Mme PARIZET Aurore, cheffe de service - aurore.parizet@marne.gouv.fr – 03.26.26.12.02
- Mme Lydie LOGIER, directrice du SGCD - lydie.logier@marne.gouv.fr - 03.26.26.12.06
- La section mobilité du SGCD : sgc-mobilite@marne.gouv.fr
Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
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