Responsabilités Principales:
* Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat.
* Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité.
* Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux).
* Gérer et valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs.
Administratives et de gestion:
* S’assurer de la continuité de l’accueil du public.
* Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS.
* Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents.
* Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS.
* Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission.
* Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public.
Logistiques, santé et sécurité au travail:
* Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS.
* S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…).
* Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie.
Statistiques et reporting:
* Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…).
* Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception.
Compétences Requises:
* Capacités managériales avérées (animation d’équipe).
* Connaissance du cadre réglementaire et statutaire de la FPT.
* Maitrise du pack office.
* Connaissance des acteurs de la solidarité.
* Capacité d’initiative, méthode et rigueur dans l’organisation du travail.
* Capacité d’anticipation et d’adaptation.
* Capacité à priorisation.
* Capacité d'écoute, de concertation de distanciation.
* Maitrise de soi face aux situations de conflit et d'agressivité.
* Confidentialité, discrétion professionnelle.
* Savoir convaincre et faire adhérer.
Contraintes liées au poste:
* Déplacements géographiques ponctuels nécessitant le permis B.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact: Madame Martine MILLAN, Cheffe de la MDS d’Auch
Tél: 05 62 67 17 80.
Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à: emploi@gers.fr
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