Assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

Description du poste :
AD HOC Intérim & recrutement est là pour vous...et pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'œuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'internationale.***Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale sur Aix la Duranne. Vous interviendrez en appui au Directeur d'agence et collaborateurs qui sont au nombre de 17 à ce jour.
Vos missions serons les suivantes :***Partie secrétariat classique :***Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages
* Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence
* Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)
Partie Services généraux :***Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock via application dédiée )***Partie administrative et commerciale :***Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord de gestion de l'agence
* Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
* Gestion des enquêtes de satisfaction clients
* Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
* Dossier clients, certificats de capacité et archivage
* Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection***Partie prospection :***Gestion des appels d'offres via notre système interne,***Support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agence .
Description du profil :
Pour jouer ce rôle, voici les compétences indispensables dont vous aurez besoin :***- Expérience préalable c en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction
- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens aigu du service client et compétences relationnelles développées
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision***Avec votre proactivité et esprit d'initiative, rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle enrichissante !