Assistant-e à la production des expositions

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs. DIRECTION GÉNÉRALE VILLE ÉMANCIPATRICEDIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLESSERVICE MUSÉE DE GRENOBLECatégorie : BCadre d'emploi : Assistant de conservation du patrimoineFonction : assistant·e à la production des expositionsTemps de travail : 100 % IFSE GF 5: 350 € BrutCDD du 03-03-2025 au 31-08-2025 Lieu du poste de travail : 5 place de Lavalette 38000 GrenobleCONTEXTEPlacé·e sous l’autorité du responsable de l’unité Production, l’assistant·e à la production contribuera à la conception et à la production des expositions temporaires du musée. En lien avec la responsable de la régie, il/elle apportera un renfort aux missions de régie des expositions. Pour la mise en œuvre opérationnelle, il/elle sera en lien avec les équipes en interne, les comités scientifiques, les prestataires chargés de la scénographie, de la réalisation des expositions et du transport des œuvres.MISSIONSAssistance à la mise en œuvre opérationnelle des expositions :Élaboration du planning général de production de chaque exposition, prenant en charge toutes les phases de conception, production et régie, en lien avec le.a commissaire et les chef.fe.s d’unités concernées (technique et bâtiment, communication, service des publics) et la responsable de la régie.Suivi du budget général de chaque exposition, prenant en charge toutes les phases de conception, production et régie, en lien avec le.a commissaire et les chef.fe.s d’unité et de sous-unités concernés (technique et bâtiment,communication, service des publics) et la responsable de la régie.Suivi et alimentation de la liste des œuvres avec les commissaires. Suivi des demandes de prêt, informations relatives à l’identité de l’œuvre, aux aspects techniques de sa présentation et des exigences des prêteurs.Assistance à la rédaction des marchés publics de prestations de service (scénographie, mobilier, signalétique), à l’analyse des offres dans le respect des procédures et au suivi de réalisation, en lien avec le chef.fe de projet.Suivi des scénographies, avec le chef.fe de projet, mise en forme des plans et maquette, suivi des mobiliers réutilisables et évaluation des besoins, coordination avec le responsable de l’équipe technique.Assurer la bonne communication des informations au sein de l’équipe projet.Ponctuellement, en assistance à la régie des expositions :Assistance à la rédaction des marchés publics subséquents de transport d’œuvres d’art, consultations d’assurance des œuvres d’art, analyses des offres dans le respect des procédures et suivi de réalisation.Participation à la coordination et planification des transports aller et retour des œuvres, en lien avec les prestataires spécialisés.Savoir faireFormation en gestion de projets d’exposition.Maîtrise des règles et techniques de manipulation, emballage et transport des œuvres d’art, ainsi que des règles de conservation préventive.Intérêt pour le patrimoine, l’histoire de l’art, en particulier l’art moderne et contemporain.Connaissance des règles propres aux marchés publicsConnaissance des réseaux institutionnels.Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.Un bon niveau d’anglais sera apprécié.Qualités rédactionnellesSavoir être- Rigueur, réactivité et capacité de synthèseDynamisme et sens de l’adaptationGoût pour le travail en équipe, sens de l’organisationLa Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :- Temps de travail hebdomadaire : 35h35 sur 5 jours, du lundi au vendredi- Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,- Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses, - Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300€ / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.