Assistant de gestion et comptable (h/f)

L'épide recherche Description de la mission

Nous recrutons pour le centre EPIDE de Strasbourg, un/une :

ASSISTANT DE GESTION ET COMPTABLE (H/F)
Sous la responsabilité du Chef de Service Moyens Généraux, l'Assistant administratif et comptable (H/F) contribue à la gestion administrative et financière du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par l'établissement.

Vos Missions :
- Effectuer les actes relatifs à la dépense : bons de commandes, services faits, factures dans PEP PREMIUM,
- Etablir les dossiers des fournisseurs,
- Apporter un soutien aux agents du centre pour l'élaboration des actes financiers (frais de mission, devis,),
- Rédiger des guides de procédures à destination des agents du centre,
- Assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires,
- Participer au processus de préparation budgétaire.

Et aussi vos avantages à travailler dans un centre EPIDE :
- 25 jours de congés payés + 22 RTT
- Télétravail pouvant aller jusqu'à 11 jours par an
- Primes
- Reprise d'ancienneté

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.