Propriété viticole de Provence recherche sa/son«Responsable comptabilité et administratif ».
Sous la responsabilité du Directeur du Domaine, vous prendrez en charge lagestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe(comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes.
Les missions essentielles seront:
Comptabilité
Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances.
Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients: préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients.
Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs: contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs.
Effectuer le suivi de la trésorerie: états de rapprochement, virements, prévisionnels...
Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales.
Respecter les procédures de contrôle interne groupe.
Produire des tableaux de bord économiques, suivre le contrôle de gestion et les indicateurs.
Participer à l'amélioration du système d'information comptable.
RH
Saisie des variables de paie
Suivi des dossiers du personnel (congés, arrêt maladie, .)
Suivi des formations des salariés
S'assurer du respect des règles de sécurité
Veillez à la conformité par rapport aux exigences légales
Supervision de l'alternant RH.
Administration
Suivi des contrats prestataires et sous-traitants
Contrôle de la régularité vis-à-vis des administrations
Suivi des contrats d'assurance
Tenue des procédures internes
Polyvalent.e, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des diverses tâches. Confidentialité et devoir de réserve exigés.
Rigoureux(se) et méthodique, vous avec une bonne connaissance de la comptabilité, idéalement de la rïglementation viticole et vous maîtrisez lâoutil informatique.
Un temps de travail au 4/5ïme est possible.
Experience: Expérience exigée
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