[dri]assistant.e de direction à la direction recherche

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).


Mission

Présentation du service d'affectation :

Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRAE, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques au montage de projets nationaux, européens et internationaux.

La Direction de la Recherche et de l’innovation (DRI) a pour mission de valoriser les avancées scientifiques, pour une recherche innovante, garante de l’excellence des formations universitaires et répondant aux attentes sociétales.

Positionnement hiérarchique : Rattaché.e à la Directrice et à la Directrice adjointe de la direction recherche et innovation

Missions :

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière l…)

Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

Participer à l’organisation des évènements liés à la DRI tels que : assemblées générales des directeurs d’unité, commission recherche

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Gérer les différents alias et listes de diffusion de la DRI ainsi que la modération des messages

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation)

Temps complet

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : janvier 2025

Date limite de candidature : Avant le 24/11/2024


Profil

Catégorie d'emploi : catégorie B

Diplôme requis : Bac +2

Profil recherché :

Expérience souhaitée : vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative

Connaissances sur l’évolution réglementaire de la réglementation liée à la fonction publique et sur l’environnement de la recherche académique.

Connaissances :

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Techniques d'élaboration de documents

· Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

· Confidentialité exigée

· Maitriser les outils bureautiques

· Polyvalence et adaptabilité

· Esprit de synthèse

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Communiquer et faire preuve de pédagogie

· Mettre en œuvre des procédures et des règles dans une démarche qualité

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


Compétences comportementales :

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

· Qualités relationnelles

· Confidentialité