Assistant / assistante comptable (h/f)

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile
Créée en 1945, l'ADMR est le 1er réseau national associatif de service à la personne et un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire. Les 94 000 salariés des 2600 associations locales ADMR, gérées et animées par 85 000 bénévoles, délivrent quotidiennement partout en France services et soins auprès de 690000 clients (personnes âgées ou vivant avec un handicap, familles et tout public...). L'ADMR propose une large palette de services organisés en 4 pôles : Enfance et Parentalité / Services et soins aux Séniors / Accompagnement du handicap / Entretien de la maison. En Seine-Maritime, la Fédération ADMR regroupe 55 associations, 150 bénévoles, 1500 salariés qui interviennent sur tout le département.

Poste à temps plein à pourvoir pour le 5 mai 2025

Missions :

- Etablissement de la comptabilité du réseau ADMR :

- Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire

- Saisir les écritures comptables

- Gérer les éléments de comptabilité fournisseur, de la saisie des factures aux éventuelles réclamations

- Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses

- Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.

- Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.

- Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges

- Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières

- Régler et suivre les saisies sur salaire

- Contrôler, saisir et régler les notes de frais

- Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents

- Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

- Réaliser et diffuser les attestations fiscales

- Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers

- Réaliser les écritures d'inventaire et analyses

- Finaliser les bilans et les comptes de résultat

- Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales

- Classement et archivage

Assister l'établissement des budgets prévisionnels et le suivi des réalisés pour les associations intervenant dans le champ de l'aide à domicile.

Participation à la mise en place de projets sur le long terme concernant le service.

Respect des exigences des systèmes de management de la qualité.
Savoir faire:

Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
Assure la gestion de projets
Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes
Etablit et/ou suit des budgets
Contrôle l'application d'une procédure
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,PACK OFFICE

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.