Adjoint au chef du bureau de l'approvisionnement h/f

- Groupe RIFSEEP : 2
- Généralités :- La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
- Au sein du département en charge des achats et de finances, l'adjoint soutient et supplée le chef du bureau de l'approvisionnement dans son rôle d'organisation, de coordination et de pilotage de plusieurs équipes en charge de l'analyse, de la qualité et de la commande. Le bureau est chargé de l'exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, de la performance et de la qualité de l’exécution ainsi que de l’animation de la chaîne financière. Le bureau est l’interlocuteur unique de la plateforme chorus, du contrôleur budgétaire, des services prescripteurs et des fournisseurs pour suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance…) et dénouer les dossiers complexes.
- Activités principales :
- Pilotage de l’équipe analyse et qualité (l’équipe traite les procédures et factures complexes, les dossiers immobiliers et les recettes non fiscales, effectue les restitutions chorus, gère le nettoyage des flux et est en charge de l’administration des SI financiers) ;
- Pilotage de l’équipe commande (en lien avec le CPFi et le comptable via chorus, l’équipe assure le rôle d’approvisionneur et traite les engagements et les paiements sur marché, hors marché, conventions, baux, flux 4, cartes achats et factures internes) ;
- Organiser des actions de communication à destination des services prescripteurs afin d’améliorer leur compréhension des impératifs de la chaine financière dont la transmission des services faits (enjeu majeur afin de garantir la fluidité de la dépense) ;
- Mettre en œuvre les directives du plan de modernisation de la fonction financière du ministère (pièces justificatives, imputations budgétaires, disponibilité des crédits…) en lien avec le contrôle interne financier ;
- Être chargé de toute autre mission confiée par sa hiérarchie.
- Environnement professionnel- Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

- Connaissance technique:- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - a acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
- Savoir faire
- Savoir manager - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
- Savoir être- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- Autres :- Utilisation de chorus.