Secrétaire commercial.e automobile (f/h)

Secrétaire Commercial.e Automobile (F/H)

Harmony Auto est un acteur majeur de la distribution et des services automobiles en Chine, représentant des marques de luxe et d'ultra-luxe. Le groupe a été coté au conseil principal de la Bourse de Hong Kong en 2013 et a créé l'entité BYD Harmony Auto France en juin 2024. Avec une excellente réputation et une expertise inégalée, Harmony Auto s'engage à offrir à ses clients des véhicules de haute qualité et à fournir une expérience d'achat mémorable. Harmony Auto France est dédiée au développement durable et respectueux de l'environnement dans la fabrication de ses véhicules à nouvelle énergie. Actuellement, le nouveau showroom BYD sur les Champs-Élysées à Paris a officiellement ouvert ses portes.

Objectif du poste

Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un groupe en pleine croissance ? En tant que membre clé du département commercial, vous contribuerez à atteindre les objectifs commerciaux de la concession grâce à une gestion minutieuse des tâches administratives.

Résultats attendus / Responsabilités principales

* Gestion administrative des dossiers en collaboration avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi des commandes, contrôles, affectations, facturation, immatriculations, suivis et gestion des réclamations.
* Saisie de données dans le logiciel de gestion.
* Accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier.
* Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules.
* Préparation administrative et livraison des véhicules neufs et d’occasion aux clients (particuliers et entreprises).
* Gestion administrative et suivi des commandes.
* Suivi des divers indicateurs de performance.
* Suivi comptable.
* Exécution de diverses tâches administratives (facturation, encaissements, archivage, etc.).
* Création et suivi des démarches d’immatriculation des véhicules.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Expérience, formation et compétences requises

* Vous êtes autonome et capable de gérer vos priorités avec un fort sens de l’organisation.
* Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute et votre discrétion.
* Vous faites preuve d’adaptabilité, de polyvalence et de réactivité.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).

Avantages

* Participation obligatoire de l’employeur aux frais de transport en commun.
* Carte restaurant avec une prise en charge à 60 % par l’entreprise.
* Assurance santé avec une couverture à 75 % par l’employeur.
* Prime de fin d’année.
* Un environnement de travail convivial et dynamique.
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