Chargé de conseil / organisation si - collecte de documents f/h (cdi)

Poste : Rejoignez l'équipe collecte de documents de la Direction Solutions Digital, Data et IA, en tant que Chargé de Conseil et organisation SI - Collecte de documents F/H à Niort.

L'équipe est dynamique et en pleine évolution, elle est composée de 22 collaborateurs (dont 17 en interne) en charge du pilotage des études, de la responsabilité applicative et fonctionnelle des patrimoines en lien avec la collecte documentaire du groupe COVEA.

Vous serez ainsi au coeur des sujets de dématérialisation des échanges qu'ils soient internes ou externes, enjeu fort rappelé dans le plan stratégique du Groupe Covéa à 3 ans.

Votre mission ?

Conseiller et accompagner les Directions Métiers pour mettre en adéquation le Système d'Information avec leurs stratégies.

Assurer la transversalité COVEA dans les études et projets de mise en oeuvre de solutions en matière de collecte de documents, en lien étroit avec notre business partner la direction des flux.

Le périmètre de la collecte de documents sera à adresser dans son intégralité. Notamment Dématérialisation, Interaction avec l'IA, Gestion des Archives, Socle de dématérialisation interactive, Gestion des archives, stocks, ...

Et concrètement ?

Le poste est aligné avec l'attendu d'un acteur Conseil Métier Projet :

· Analyser les demandes, les besoins et enjeux.

· Accompagner les demandeurs dans la formalisation de leurs besoins.

· Analyser les impacts des différentes évolutions (réglementaires, procédures, etc.) pour son périmètre d'activité.

· Procéder aux études nécessaires et à l'analyse des différentes problématiques.

· Évaluer l'efficience de l'organisation, des méthodes, de l'architecture SI, des outils et procédures en place, et identifier les axes d'amélioration.

· Organiser ses travaux en mode projet (échéances, budget, indicateurs de pilotage et de performance, étapes de validation) et/ou participer à l'instruction d'un projet complexe (ex : architecture SI).

· Identifier les bons interlocuteurs et organiser des groupes de travail.

· Préconiser des solutions et/ou évolutions, en argumentant son choix (avantages, inconvénients, conséquences, ROI, apport de valeur métier).

· Réaliser ou organiser la mise en oeuvre des solutions validées, en identifiant les contraintes et risques prévisibles.

· Conseiller et accompagner sur tous les sujets de son périmètre d'activités (ex : process, outils, architecture SI, etc.).

· Suivre l'efficacité des actions mises en place, identifier les dysfonctionnements ou améliorations potentielles, alerter si nécessaire et préconiser des actions correctrices.

· Évaluer les délais d'appropriation et coordonner l'implantation de la solution au sein des équipes concernées (formation, assistance, communication, etc.).

· Élaborer la documentation associée.

· Apporter assistance et conseil aux utilisateurs pour faciliter leur appropriation des évolutions.

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

3 bonnes raisons de nous rejoindre :

Raison #1 : Une équipe pluridisciplinaire (étude, applicatif, production, PSI) au centre de la collecte de documents du groupe Covéa. Vous intégrerez une équipe solidaire et ancrée.

Raison #2 : Un patrimoine riche en prise directe avec les métiers utilisateurs, et en veille sur les opportunités (lutte antifraude, interaction avec l'IA, etc.). L'opportunité d'échanger avec de nombreux acteurs.

Raison #3 : L'opportunité de travailler sur des sujets variés, impossible de s'ennuyer !
Profil : Vous êtes doté d'un bon relationnel, ouvert et curieux. Vous cherchez à expliquer et à convaincre,

· Vous êtes autonome, force de proposition et savez faire preuve d'initiative,

· Vous avez la capacité de faire des présentations,

· Vous faites preuve d'adaptation aux différents interlocuteurs, environnements techniques, applicatifs et fonctionnels.

· Analyse sous des angles multiples les situations / problématiques et confronte les informations pour élargir son analyse.

· Adopte une attitude constructive face aux situations inhabituelles, nouvelles...

· La Connaissance des processus métier et du cycle de vie des documents sera un avantage pour le poste, mais aussi votre expérience en tant que chargé d'application sur un autre domaine.

· Dans un environnement complexe, votre sens de l'analyse et votre esprit de synthèse faciliteront la prise de décision et votre autonomie.

· Organisation & agilité, rythmeront votre quotidien !

· Chez Covéa, il y a une grande diversité d'interlocuteurs et nous aimons échanger dans un climat bienveillant ! J Votre aptitude à communiquer avec conviction et leadership sera un atout au sein de notre groupe.
Entreprise : Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !