Assistant environnement

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !
Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Anticiper les préparations nécessaires pour chaque réunion (ordre du jour, dossiers, supports)
Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
Participer à la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction et d’autres services
Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux : Proposer des contenus, rédiger, planifier et publier des posts en accord avec le ou les directeurs
Trier, prioriser et traiter les e-mails et courriers entrants (réponse directe, transmission aux bons interlocuteurs, archivage)
Rédiger les projets des courriers et e-mails
Suivre les relances et échéances liées aux courriers
Mettre en place une gestion documentaire efficace (archivage numérique, classement des correspondances)

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de l’information

Suivre les projets et activités de la/les concessions et assurer la gestion de l'agence

Assurer l'accueil téléphonique et physique : renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels...
Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entités concernées
S'assurer de la conformité du site à la réglementation sécurité (contrôle des extincteurs, visite périodique, plan d'évacuation, etc...)
S’assurer la bonne exécution des contrats de l’agence : ménage, maintenance informatique, réparations éventuelles (fréquence des interventions, qualité des services, respect des délais, contrôler les factures et valider les prestations réalisées en lien avec la direction)
Assurer un suivi administratif des contrats de l’agence et anticiper les renouvellements ou renégociations nécessaires
Établir les commandes nécessaires à l'activité et en assurer la gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs)
Intégrer les priorités de la concession dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets liés à la communication et aux partenariats de communication

Organiser les réunions internes et externes : rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais...
Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une bonne connaissance des techniques rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, comptes rendus), des procédures d’archivage et d’accueil téléphonique et physique. Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et avez une bonne connaissance des techniques rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, comptes rendus), des procédures d’archivage et d’accueil téléphonique et physique, et des outils collaboratifs et de communication (Share Point, Power BI).