Secrétaire assistant.e pool de direction cdi h/f

Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…)

Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc…)

Missions principales :

1. Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
2. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
3. Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
4. Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
5. Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
6. Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
7. Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
8. Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
9. Gérer les stocks de fournitures des Pôles
10. Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

11. Discrétion et respect de la confidentialité
12. Bonnes capacités rédactionnelles
13. Capacité d’analyse et de synthèse
14. Capacité d’organisation et de planification
15. Qualités relationnelles
16. Polyvalence et disponibilité

PROFIL

17. Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
18. Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
19. Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

Conditions de travail

Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)

Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle

Pour postuler

Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 1er avril 2024, par mail à recrutement@actis.fr

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.