Gestionnaire formation professionnelle (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne ( UPEC.CFA )
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
- l'accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
MISISONS:
Pilotage de la facturation
- Procéder à l'export des factures FA, FC et VAE réaliser l'interface
- Traiter les rejets de factures en interne et à l'externe.
- Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications contractuelles. Tracer et exporter les avoirs.
- Assurer le suivi de toute la chaine de facturation.
- Créer les codes clients et fiabiliser les informations.
- Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable.
- Contribuer à la l'élaboration du compte financier
Pilotage administratif
- Recenser et créer de l'offre de formation sur les logiciels dédiés.
- Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des -procédures et dans l'application des dispositifs règlementaires.
- Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs, procéder à leur signature et à leur archivage.
- Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes.
- Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle
- Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu'aux appels à projet.
- Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l'UPEC CFA

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF)
Connaissances souhaitées :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus
particulièrement l'apprentissage ;
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
Savoir-faire :
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir-être :
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Etre capable d'effectuer un travail de vérification.