Au sein du secrétariat de consultation et d'hospitalisation, vos missions principales seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique en respectant les règles de confidentialité et les règles d'identitovigilance. Renseigner les patients.
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, programmations, convocations, etc.)
Gérer les dossiers patients. Saisir les actes réalisés. Planifier les rendez-vous demandés. Assurer la saisie du codage PMSI.
Assurer la retranscription des documents médicaux dans les délais impartis.
Vos relations professionnelles les plus fréquentes :
Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
DIM et Archives Médicales Service Informatique et la Cellule Easily Cadre du service des Consultations et Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Prestataires extérieurs (Ambulanciers....) Médecins libéraux, autres établissements de santé Familles des patients
Votre planning de travail :
Du lundi au jeudi De 8h à 16 h10 ou de 9h à 17h Ou de 9h50 à 18 h ou de 9 h50 à 18h
Le vendredi : De 8h à 16h30 ou de 8h30 à 12h50 Ou 9h30 à 17h40
Experience: 6 Mois - poste similaire
Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Techniques de saisie avec dictaphone,Nomenclature des actes médicaux,Mode de prise en charge des actes médicaux,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller, accompagner une personne,Relayer de l'information,Maitrise de vocabulaire médical,Maitrise de l'informatique,Maitrise de l orthographe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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