Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service Assemblées mutualisé intervient pour la Ville d'Evreux et l'agglomération Evreux Portes de Normandie.
Rattaché au chef du service Assemblées, l'assistant administratif participera à la préparation et au suivi des assemblées des deux collectivités (Conseils, Bureaux, commissions) Missions / conditions d'exercice - Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
- Assister et accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations
- Participer à l'organisation des assemblées (Conseils, bureaux, commissions - Ville EPN)
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances (Reprographie et dossiers dématérialisés)
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux et commissions (Ville -EPN)
- Contribuer au suivi des décisions de la collectivité (contrôle de légalité, affichage, publication...)
- Etablissement des recueils pour les deux collectivités
- Archivage
CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL:
travail ponctuel et régulier en soirée en fonction des instances
DEGRE D'AUTONOMIE : moyen
NIVEAU DE RESPONSABILITE : moyen Profils recherchés SAVOIRS ÊTRE :
Discrétion professionnelle
Être rigoureux et organisé
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances)
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du service public
Esprit d'initiative
SAVOIRS FAIRE :
qualités organisationnelles
qualités relationnelles
qualités orthographiques
qualités rédactionnelles
maitrise de l'outil informatique et du pack office
SAVOIRS:
connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
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