Vos activités principales :
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion
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1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure ; Enregistrer dans les applicatifs métier ; Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier ; Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
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