La Communauté de Communes Sarlat-Périgord Noir, EPCI de 17 000 hab sur un territoire touristique de 13 communes dont Sarlat est la ville centre,
Recrute
Un(e) agent(e) polyvalent(e) accueil, secrétariat et administration.
Lien vidéo "Le temps d'y vivre" https://www.letempsdyvivre.fr/
Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l?assistance administrative de la collectivité.
Rémunération du cadre d'emploi des adjoints administratifs + RIFSEEP + prime de fin d'année + prévoyance
Possibilité de CDD de 1 an, renouvelable 1 an
Accueil physique et téléphonique du public
? Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes
? Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services
? Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages...
? Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail)
? Appliquer les règles de communication et de protocole
? Diffuser des informations ou des documents
Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires
? Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions
? Préparer la salle, assister aux réunions, prendre des notes
? Assurer la sécurisation des procédures
? Assurer le suivi juridique du conseil : dématérialisation, publications, suivi, notifications...
? Constituer le registre des délibérations et plus largement tous les registres obligatoires (arrêtés)
Secrétariat, assistance administrative
? Secrétariat des différents pôles
? Soutien au service urbanisme : instruction des CUa, DIA, secrétariat
? Assurer la gestion administrative des projets communautaires de la collectivité
? Saisir et mettre en forme des courriers et documents de contenus divers
? Rédiger des documents administratifs
? Faire les convocations des commissions, photocopier et assembler des documents
? Trier, classer et archiver des documents
? Suivre les plannings de réservation (salles et véhicules)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.