Animer et encadrer l'équipe
Organiser, planifier, suivre et contrôler l'activité des agents
Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
Repérer les dysfonctionnements et les signaler
Coordonner les équipes, expliquer les consignes
Organiser des réunions d'équipe
Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Prioriser ou hiérarchiser les activités
Favoriser la circulation de l'information au sein de l'équipe
Former et accompagner les agents
Rendre compte des activités réalisées et des résultats obtenus
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
Superviser la gestion des actes administratifs (arrêtés, accidentologie, protection sociale,...)
Assurer une veille réglementaire pour garantir l'adaptation du service aux évolutions
Gérer et contrôler l'indemnisation des sapeurs pompiers volontaires
Optimiser la gestion de l'indemnisation et identifier les problématiques
Gérer la prestation de fidélisation et de reconnaissance
Mettre en oeuvre et optimiser les procédures liées à la PFR
Assurer le suivi budgétaire du service
Participer à l'élaboration des indicateurs relatifs au volontariat
Assure la responsabilité de la section en organisant, coordonnant, gérant et contrôlant l'ensemble des activités relevant de son domaine d'activité.
Supervise la gestion des dossiers administratifs et financiers liés aux sapeurs pompiers volontaires.
Maîtrise
- Cadre législatif et réglementaire s'appliquant au volontariat
- Culture administrative
- Logiciels de bureautique
- Logiciels métier
- Méthodes de management et d'encadrement des équipes
- Méthodes d'information et de communication
- Principes d'organisation, de planification et de gestion du temps de travail
- Techniques d'animation et de résolutions de conflits
- Techniques et outils de gestion d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
Connaissance
- Environnement sapeurs-pompiers
- Principes de finances publiques et d'exécution d'un budget
- Procédures comptables et administratives financières
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Structure et organisation du SDIS77
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