La mission principale d'un agent Trustee and Deposit Controller AIF consiste à effectuer et mettre en place les contrôles liés aux responsabilités de la Banque Dépositaire sur un ou plusieurs clients dédiés du pôle spécifique (PE/RE) afin de faire face aux risques réglementaires et opérationnels, et ce de manière autonome tout en rapportant son activité à sa hiérarchie directe.
Tâches et responsabilités :
· Effectuer et mettre en place les contrôles liés aux responsabilités de la Banque Dépositaire sur un ou plusieurs clients dédiés du pôle spécifique (PE/RE) afin de faire face aux risques réglementaires et opérationnels
· Contribuer au renforcement des contrôles et au suivi des risques
· Autonomie dans son travail et prise de responsabilité par rapport au suivi des points d'amélioration détectés dans les contrôles (amélioration continue et optimisation des processus)
· Apporter un regard critique au niveau de la consistance et la robustesse des contrôles réalisés en 1er niveau (Custody, FA, TA), notamment en prenant connaissance des pratiques de marché
· Contribuer à l'analyse de certains dossiers nécessitant un haut niveau d'expertise avant passage au COUV en étroite collaboration avec le pôle Acceptance, et ce lorsqu'un certain degré de séniorité a été acquis
· Contribuer à la qualité de service apportée aux clients en participant par exemple à l'élaboration de support (présentation clients, présentation interne, etc.) ainsi qu'en participant à certains évènements ponctuels (RFP ; Due Diligence ; etc.)
· Contribuer à l'analyse des nouvelles réglementations et à la mise en place de nouveaux contrôles si nécessaire
· Rédiger et/ou mettre à jour les procédures et modes opératoires
· Contribuer aux remplissages des matrices de risques
· Participer à la préparation des reporting clients ainsi que diverses demandes ponctuelles
· Reconnaître et remonter les anomalies détectées dans le cadre des contrôles aux départements/entités concernés, ainsi que suivre le plan d'action mis en place lorsque nécessaire
· Remonter les alertes pertinentes et efficaces à la hiérarchie dans les délais, en vue d'un enclenchement éventuel d'escalation process
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