Le responsable Contrôle Interne / Efficacité Opérationnelle Global Beauty Tech (IT Services) sera notamment en charge des points suivants :
Amélioration continue du Contrôle Interne (40%/50%) :
* Réalisation effective/régulière des contrôles gestion pour assurer la qualité du contrôle interne, et identification de points d'amélioration / proposition de plan d'action
* Prise en charge directe de certains points de Contrôle Interne spécifiques
* Formalisation/amélioration continue des process et mise en place des formations associées. Diffusion des communications associées, animation de webinars, information des new comers
* Maintenir le dashboard Contrôle interne
* Participation aux différents comités de Domaine de la Beauty Tech (communication des résultats et des bonnes pratiques)
* Présentation régulière des plans d'actions et situation contrôle interne à la CFO beauty Tech
* Participation au comité du Contrôle Interne Groupe, et relation/coordination avec le Contrôle Interne l'Oréal SA
* Relation active avec les divers services directement concernés : achats
* Identifier d'éventuels nouveaux risques et mise à jour des plans d'actions
Efficacité opérationnelle (60%/50%) :
Missions orientées vers la performance opérationnelle - à titre d'illustrations (pourra varier en fonction des besoins gestion), les sujets suivants pourront être traités :
* Adoption et usage Finance4Tech (outil de gestion des projets Tech)
* Quality check et mise en œuvre de bonnes pratiques, des contrôles
* Promouvoir et suivre les évolutions fonctionnelles de la BI d'analyse
* Adoption et usage SAP (suite migration sur le nouvel ERP l'Oréal SA)
* Quality check (à définir) et mise en œuvre de bonnes pratiques, des contrôles
* Suggérer des créations/évolutions de process
* Mise en place d'outils/dashboard opérationnels
* Relation avec les équipes finance des zones IT Beauty Tech pour partage des bonnes pratiques gestion et alignement (Chine / USA / Europe)
* CAPEX/OPEX : assistance à l'affectation opérationnelle des dépenses entre OPEX et CAPEX (grille d'aide à la décision)
* Assistance à la création/au développement d'un book de clôture/book tendance
En fonction des sujets et de l'actualité de la Global Beauty Tech, le responsable du contrôle interne / efficacité opérationnelle pourra intervenir sur des projets particuliers, à définir.
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