Nous recherchons pour notre agence IHL FERROVIAIRE, un Assistant(e) d'agence H/F.
Vous assistez la responsable d'agence sur les volets administratifs et recrutement :
- Standard téléphonique
- Accueil de candidats et d'intérimaires en agence
- Réalisation de diverses tâches administratives inhérentes à l'activité (dossier de candidature, pièces à inscription, visite médicale du travail, formation et CACES)
- Mise à jour et classement des documents
- Rédaction et diffusion des annonces de recrutements sur les jobboards
- Recrutement téléphonique et physique
- Gestion des EPI
Vous avez idéalement une première expérience en agence d'intérim.
Vous êtes rigoureux, curieux et pensez être rapidement autonome.
Poste à pourvoir sur Alfortville.
Si vous pensez correspondre au profil recherché, merci de privilégier l'envoi de votre CV par mail à l.bernardo@ihl.fr ou répondre directement à l'annonce.
Experience: 12 Mois
Compétences: Droit du travail,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.