Adjoint(e) à la responsable du service etat civil

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service, vous assisterez la responsable du service état civil dans la gestion et l’encadrement de l’équipe (6 agents) et dans la réalisation des missions du service (élections, cimetière, actes d’état civil, débits de boisson, recensement de la population, titres d’identité, …).

Gestion et encadrement du service

• Supervision des missions opérationnelles du service état civil

• Participer à la gestion administrative du service état civil (ressources humaines, congés, budgets, concessions funéraires)

• Remplacement de la responsable du service lors de ses absences.

Participation aux missions du service état civil

• Officier d’état civil (élaboration, contrôle, signature des actes, préparation des registres…)

• Gestion des pièces d’identité (carte nationale d’identité et passeport)

• Débits de boissons (instruction des dossiers)

• Participation active à l’organisation des scrutins et au suivi de la liste électorale (inscriptions, interface RÉU, commission de contrôle …)

• Cimetière (délivrance autorisations d’exhumations, rédaction des décisions de concession de terrain,

Savoir
- Connaissance des procédures administratives des actes d’état civil,
- Connaissance des logiciels OPUS, Adagio, RORCAL et OMER,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Rédaction de courriers et notes de synthèse,

Savoir être
- Qualités relationnelles et aptitudes managériales
- Sens du service public, respect du devoir de confidentialité
- Rigueur, ponctualité, assiduité,
- Dynamisme, réactivité, sens de l'initiative, sens de l'organisation