Assistant d'agence h/f

Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.

LES ATOUTS FORUM INTERIM
- Un diagnostic précis des besoins de leurs clients
- Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire
- Une formation régulière de nos salariés intérimaires et permanents
- L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection

L'ENGAGEMENT DU GROUPE

Forum Interim met en oeuvre le processus de digitalisation afin d'échanger en temps réel les informations entre salariés intérimaires et ses clients. Forum Interim offre également de nouvelles opportunités d'insertion sur le marché du travail et favorise l'accueil et le recrutement des personnes en situation d'handicap. Forum Interim attache une importance fondamentale à la formation de son personnel tout au long de son parcours professionnel mais également à la prévention et sécurité au travail. Dans le cadre du développement de notre agence située à Pau, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F)

Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins
- Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable à l'embauche (= DPAE)
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Gestion des acomptes intérimaires
- Traitement complet de la paie des salariés intérimaires
- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
- Mise à jour des cartes BTP
- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM PAU

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.