Assistant(e) (h/f)

Intégrée au Secrétariat Général, collaboratrice directe du Directeur-Général et en lien avec l'Assistante de Direction vos missions consisteront à :

Organiser la vie des instances (CODIR, Bureaux, Sessions)
Gérer et valoriser les représentations externes des élus
Coordonner les relations de la Direction avec les services, les élus et les partenaires
Réaliser le suivi administratif quotidien (courrier, téléphone .)
Assurer la gestion documentaire de la démarche qualité/performance de la Chambre d'Agriculture

Formation Bac +2 (Sciences des Techniques de Gestion, Assistant Manager, .)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Aisance relationnelle
Réactivité, rigueur et autonomie
Sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Respect des échéances

Entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : Selon la grille salariale. A partir de 25 K€/13 mois, évolutif selon expérience

5 semaines de congés payés et 23 RTT/an - 13e mois
Accord télétravail : 60 jours/an maximum
Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise

Veuillez postuler en joignant votre CV et une lettre de motivation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Coordonner les relations de la Direction ,Gérer et valoriser les représentation des élus,Organiser la vie des instances

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.