Les tâches principales –
1.Relations avec les ensembles de musiciens (en liaison avec l’Administratrice et le Président)
–Collecte des informations musicales, techniques et logistiques auprès des ensembles.
–Mise en place des Contrats de Cession des spectacles, en liaison avec le Président.
2.Communication et publicité (en liaison avec l’Administratrice et les bénévoles)
–Coordination de la création par le prestataire créatif : affiche, dépliant, Livret, publicités, etc.
–Coordination de la création des textes du site et du Livret, rédaction et traduction étant réalisées par deux bénévoles.
–Réalisation des supports presse : communiqués de presse, dossier de presse, etc.
–Aide au Président et au Directeur Artistique pour la préparation de la conférence de presse.
–Animation de la page Facebook du festival.
–Diffusion de bulletins (newsletter).
–Achat d’espaces publicitaires.
–Selon l’avancement, recherche et coordination avec un prestataire pour la création d’une bande annonce vidéo du festival.
–Site internet : chargement des pages du site avec le contenu du festival 2023 : pages « En savoir plus », onglets Le Festival et Billetterie, etc.
3.Dossiers de subventions (en liaison avec l’Administratrice et le Président)
–Selon leur avancement, compléter ou élaborer les dossiers de subventions : AURA, Savoie, DRAC, FDVA, CNM…
4.Généralités (en liaison avec le Président et l’équipe bénévole de Régie)
–Autorisations/réservations : Curé, Salles municipales, Le Savoie, etc.
–Elaboration d’un plan de répétitions, en liaison avec les bénévoles responsables de la Régie.
–Réservations claviers et autres instruments.
–Tenue du répertoire des dépenses engagées.
–Interactions multiples simultanées avec les partenaires et/ou fournisseurs du festival : AEP, Ecoles de Musique, Le Savoie, Office du Tourisme, Traiteur, Hôteliers, Restaurateurs
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