Description
Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente, Département de Formation Permanente
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025
Catégorie : B
Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% temps incomplet
Mission :
Assurer la gestion administrative et logistique des formations continues et des services délivrés par le DEFOPE.
Activités principales :
1. Mettre en œuvre d'un point de vue logistique et administratif : un congrès de médecins (500 participants), un enseignement e-learning et diverses formations à thèmes.
2. Administrer une plateforme d'e-learning : mise en ligne des cours, création des profils des inscrits, animation du forum.
3. Renseigner et accueillir les participants aux formations.
4. Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
5. Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
6. Réaliser la facturation des recettes DEFOPE sur le logiciel SIFAC.
Activités associées :
1. Classer et archiver les documents et informations.
2. Assurer l'encadrement temporaire de collègues pour le congrès annuel des journées médicales de Strasbourg.
3. Assurer la maintenance d'un fichier "client".
4. Aider ponctuellement aux activités du service de formation permanente.
Profil souhaité :
Savoir sur l'environnement professionnel :
1. Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
2. Maitriser l'environnement bureautique.
3. Connaitre l'offre de formation du DEFOPE.
4. Avoir des notions d'organisation d'évènements et de relation client.
Savoir-faire opérationnel :
1. Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
2. Gérer des dossiers administratifs.
3. Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro, Access.
4. Savoir mettre en forme les documents .doc, .xls, .pdf, etc.
5. Avoir le sens de l'organisation.
6. Anticiper et respecter les plannings.
Savoir-faire comportemental :
1. Savoir travailler en autonomie et en équipe.
2. Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
3. Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique.
4. Être polyvalent et disponible.
5. Être très rigoureux.
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de la Formation Permanente ; sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques du DEFOPE.
Relations fonctionnelles :
Autres services de la Faculté ; Direction des Etudes et de la Scolarité de l'université ; Agence Comptable ; Partenaires extérieurs (laboratoires, médecins, cabinets médicaux, entreprises externes).
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité liée au calendrier des congrès, des inscriptions et des formations : être disponible aux périodes de pointe.
Fonction exercée à 50%.
Contact pour renseignements sur le poste :
Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines.
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
Pour postuler :
Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/02/2025 à l'adresse suivante :
Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, med-recrutement-biatpss@unistra.fr
Expérience :
* Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr
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