Dans le cadre son développement, le Centre des Jeunes Dirigeants (CJD) Aquitaine, association patronale, forte de 500 chefs d'entreprise, crée un poste d'Assistant projet en CDI.
A propos du CJD (Centre des Jeunes Dirigeants) : association indépendante et apartisane qui, depuis 1938, rassemble des dirigeants de TPE PME partageant une vision commune de l'entreprise. Créé pour réhabiliter la fonction patronale, le CJD compte aujourd'hui plus de 5 750 chefs d'entreprise et cadres dirigeants en France qui se forment au métier de « dirigeant-entrepreneur ». Mouvement indépendant et en expérimentation constante, le CJD croit que la performance de l'entreprise ne doit pas être considérée sous son seul aspect économique, mais doit être abordée sous ses aspects sociaux, sociétaux et environnementaux www.cjd.net Mission principale :
Assister les membres du bureau de région dans la conduite des projets : de la conception du projet jusqu'à sa réalisation. Il est en relation avec l'ensemble des parties prenantes afin de coordonner au mieux le projet en fonctions des contraintes.
En lien direct avec toutes les parties prenantes, il/elle veille à la bonne coordination des actions en fonction des contraintes et s'assure du respect des délais, des coûts et des objectifs de qualité. Véritable soutien logistique, cette personne assure le suivi administratif et organisationnel du CJD Aquitaine.
Afin d'encourager la synergie entre les sections, la formation, le rayonnement et le développement de l'association au niveau régional, dans les valeurs du CJD et le respect du budget.
Responsabilités et tâches :
Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec l'équipe du projet, les bénéficiaires et les acteurs du projet
Gérer les plannings d'activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique, afin de respecter les cahiers des charges des projets en qualité, coût, délai, sécurité, environnement
Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au bureau de région de faire un suivi régulier de l'ensemble des activités
Effectuer toutes les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités
Effectuer les opérations de transmission et de traitement de l'information nécessaires au bon fonctionnement du bureau de région et des autres parties prenantes
Apporter un appui administratif et organisationnel au bureau de région, ex. : prises de contact avec les hôtels, finaliser les lettres d'invitation et les envoyer, remplir les listes de présence, préparation des AG, rédaction des comptes rendus, rédaction de contenus
Participer en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases de la mise en oeuvre des cahiers des charges et du déploiement des actions de formation
Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences
Assurer continuité entre les mandats de présidence
Exemples de projets :
· Organiser les forums Formation, Collaborateurs et Famille
o 100 à 200 personnes sur 2 jours
· Organiser les congrès régional (biennal), conseils de région (trimestriel), sas d'entrée (annuel), AG
Profil recherché :
Avoir des connaissances de base en matière de gestion
Techniques de secrétariat et d'organisation
Méthodologie de projets
Qualités et aptitudes
Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
Capacité à travailler en équipe
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
Savoir être réactif et disponible - autonomie - sens aigu de l'initiative
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
Esprit d'analyse et de synthèse
Être force de proposition pour faire évoluer le poste
Agir pour le Bien Commun et mettre l'Economie au Service du Vivant !
Savoir-faire techniques et relationnels
Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook ; Caneva, Teams)
Connaissance approfondie de l'utilisation des réseaux sociaux (Linkedin) dans un contexte professionnel
Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle
Savoir s'organiser efficacement
Très bonne expression orale et écrite
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
Grande disponibilité
Goût pour l'entreprenariat et l'associatif
Informations complémentaires :
Reporte au Président de Région (élu tous les 2 ans)
Poste CDI à temps partiel, horaires modulables en fonction des événements planifiées à l'année
Poste en télétravail, basé en Aquitaine ou 65
Rémunération selon profil (12 à 17,5K€ /an)
Frais de déplacement pris en charge
Prise de poste : dès que possible
Candidature : CV et lettre de motivation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.