Le poste est rattaché au secrétariat général de l’Equipe pédagogique nationale 11 - Territoires.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le titulaire du poste organise la mise en œuvre de l’offre pédagogique de l’EPN en lien étroit avec les équipes enseignantes. Ses missions se décomposent de la façon suivante:
Activités principales
· Coordonner les actions de formation continue et assurer la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux (information, plannings, ...);
· Participer à l’accueil, à l’information et à l’orientation des différents publics de formation continue (salons, JPO, réunions d’information, …);
· Assurer le suivi pédagogique des auditeurs(constituer des bases de données sur les inscrits, les diplômes et l’insertion professionnelle en lien avec les anciens auditeurs);
· Participer aux séances de coordination et d’échange avec les équipes pédagogiques (bilans intermédiaires, évaluation des dispositifs, …);
· Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation;
· Participer à l’accréditation des enseignements dispensés par l’EPN en veillant au respect de la conformité du diplôme avec l’habilitation nationale en relation avec le service compétent;
· Participer au processus d’évaluation des formations;
· Elaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité;
· Rédiger des notes d’opportunité, comptes rendus de réunion de service et certificats administratifs soumis à la validation et à la signature de la secrétaire générale;
· En tant que manager, animer, planifier, coordonner, encadrer et suivre l’activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP);
· Conduire les entretiens d’évaluation professionnelle des GAP;
· Coopérer avec sa hiérarchie et les enseignants pour pallier les éventuels dysfonctionnements;
Activités secondaires
· Prendre le relai sur les missions de gestion pédagogique et administrative, le cas échéant.
· Etre référent Siscol de l’entité;
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
· Relations hiérarchiques : Secrétaire générale (N+1), Directeur d’EPN (N+2)
· Relations fonctionnelles : les agents administratifs de l’EPN, les services centraux (Direction de la communication, Direction nationale des formations, etc...), les Centres Cnam Régions, les enseignants chercheurs.
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