Renfort service scolarité licence, arrondissement de paris

Renfort service scolarité Licence, Arrondissement de Paris

Université Paris Descartes

Arrondissement de Paris, France

L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L’UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales.

Dans un premier temps, compte tenu des besoins du service de scolarité les plus urgents, et du regroupement récent de toutes les formations sur le Campus St Germain :

1. Réception du public, accueil téléphonique, distribution de documents à la demande, ré-orientations des demandes, réponses aux sollicitations par mail.
2. Gestion administrative et pédagogique de proximité des étudiants en licence (L1-L2 sciences sociales et L1-L2-L3 sciences du langage) en lien étroit avec les gestionnaires de scolarité de ces formations ainsi qu’avec les responsables pédagogiques de ces 2 mentions.
3. Participation à la réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité du service et en lien avec les autres gestionnaires de licence sciences du langage et sciences sociales : inscriptions, gestion des notes d’examens, édition des PV de jurys, gestion et suivi des conventions de stages.
4. Participation aux opérations de logistique du service.

Ces missions peuvent être amenées à évoluer, dans le cadre d’une évolution plus globale de l’organisation des activités du service de scolarité. Un point d’étape sera prévu trois mois après la prise de fonctions.

Compétences requises :

1. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion défini.
2. Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation.
3. Travailler en équipe.
4. Rédiger des documents d’information et de communication.
5. Maîtrise des outils bureautiques et internet, dont notamment l’usage d’un tableur.
6. Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
7. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
8. Savoir s’exprimer oralement ou par écrit.
9. Utiliser les outils bureautiques.
10. Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Outils spécifiques à l’activité :

1. Progiciel Apogée (gestion des dossiers étudiants).
2. Progiciel PSTAGE (gestion des conventions de stage).
3. Teams, OneDrive, Zoom (outils collaboratifs et de télétravail).

En cas de nécessité, une formation sera mise en place pour la gestion des 2 progiciels (APOGEE-PSTAGE).

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