Fondé(e) de pouvoir – agence comptable / crous bretagne h/f

Missions principales :

- Piloter, animer et coordonner les activités de l'agence comptable

- Assurer les opérations comptables complexes

- Participer à la réorganisation de la sphère financière

Sous l’autorité de l’agent comptable, le/la fondé(e) de pouvoir est chargé(e) de l’encadrement et de l’animation de l’ensemble des activités de l’agence comptable. Il/elle dispose d‘une délégation générale de signature et supplée l’agent comptable en cas d’absence. Il/elle assure également un rôle de conseil auprès des services de l’ordonnateur. Il/elle peut être amené(e) à représenter l’agent comptable dans le cadre de réunions.
Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il/elle est chargé(e) des activités suivantes:
· Travailler en binôme avec l’agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou absence de l’agent comptable.
· Encadrer et animer le service, via notamment des réunions internes
· Assister les équipes dans tous les domaines d’expertise de l’agence comptable
· Conduire des projets et accompagner au changement
· Assurer la supervision et le suivi des écritures comptables au quotidien
· Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable
· Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l’agent comptable
· Assurer les arrêtés comptables intermédiaires
· Participer aux opérations de clôture et contribuer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agent comptable
· Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer des mesures correctives
· Être force de proposition pour améliorer les process dans le cadre de la réglementation
· Mener des audits thématiques en collaboration avec l’agent comptable (notamment en matière de RH en lien avec le visa de la paye, en matière de contrôle des stocks…)
· Accompagner les équipes dans la veille juridique
· Former les équipes
· Assurer le recrutement des agents en lien avec l’agent comptable
· Assurer une mission de conseil réglementaire et financier auprès des services externes (Direction des Affaires Financières, Direction de la Commande Publique, Direction du Développement immobilier, Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux)
Certaines missions sont spécifiquement dévolues au fondé de pouvoir:
· Effectuer la prise en charge et le visa des dépenses d’investissement, et notamment le suivi des marchés de travaux
· Assurer le suivi de l’actif sous l’application dédiée Wininvest (entrées, sorties, transferts)
· Calculer et saisir les amortissements et neutralisations d’actif puis confectionner les restitutions annuelles annexées au compte financier
Assurer des missions de remplacement relatives au traitement des opérations de trésorerie, au paiement des aides et bourses, au règlement des demandes de paiement et au visa des opérations de paye