Sous la supervision des référents, vous apportez un soutien administratif à l'équipe des gestionnaires en place :
· Saisir des éléments dans le logiciel de gestion ASTRE : frais domicile travail, arrêts maladie...
· Préparer et notifier des actes relatifs à la carrière (arrêtés, courriers, états de service)
· Compléter des tableaux de suivis d'activité et tableaux de bord (Word, Excel)
· Apporter une assistance administrative au service, notamment en pré-instruisant des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments.
· Classer et archiver les dossiers des agents
· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers.
· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier : numériser les courriers et assurer les publipostages...
Les missions sont susceptibles d'évoluer au sein de l'équipe, pour déboucher sur le calcul de la paie, le statut de la fonction publique, la gestion de la carrière et de la maladie des agents.
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