Responable administration et communication h/f

Au sein des musées de Honfleur, sous l’autorité du(de la) directeur(trice) des musées, le-la titulaire du poste est chargé de l’administration et de la communication des musées de Honfleur.

Missions :

1. Ressources humaines : concevoir et mettre à jour les plannings de l’équipe d’accueil et de surveillance permanente (travail annualisé) et saisonnière, concevoir et mettre à jour le planning du gardien de nuit (astreinte et travail effectif) ; saisir et suivre les congés et RTT des agents ; veiller à la continuité de service des musées selon les horaires des quatre structures et le temps de travail des agents (dans le respect de la loi et du règlement intérieur de la ville de Honfleur) ; préparer les annonces pour le recrutement des agents des musées (titulaires, contractuels, saisonniers) ; relayer toute communication émanant de la direction des musées et/ou du service ressources humaines vers les agents, et inversement.
2. Inventaire/documentation : saisir et mettre à jour sur le logiciel de gestion des collections, les notices relatives aux œuvres des musées ; associer ces notices à la photothèque ; les publier sur la base nationale POP Joconde et sur la base régionale de la Fabrique de patrimoines en Normandie.
3. Administration : préparer, rédiger et suivre tous dossiers liés au fonctionnement technique des musées (sécurité incendie et intrusion, maintenance, travaux, informatique). Dans ce domaine, le-la responsable de l’administration est donc amené(e) à communiquer régulièrement avec les autres services municipaux et des prestataires extérieurs, à créer des plans, tableaux, organigrammes, demander des devis, rédiger des conventions, préparer des bons de commande… Il-elle collabore également à la préparation des marchés publics liés au service des musées. Il-elle est aussi chargé(e) de terminer le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) du musée Eugène Boudin et de poursuivre la rédaction du PSBC de l’église Sainte-Catherine.
4. Communication : améliorer et entretenir les contenus des réseaux sociaux existants (Facebook, Instagram, Twitter), du site Internet et des pages dédiées sur le site du Réseau des musées de Normandie. Veiller à la transmission de la programmation vers les établissements et institutions partenaires (ville de Honfleur, office de tourisme communautaire, etc.), informer la presse et organiser des conférences de presse, rédiger des communiqués, dossiers et revues de presse ; maquetter des affiches, dépliants, flyers et tout autre support de communication et organiser la distribution de ces supports ; gérer les demandes de visuels et les crédits photographies, organiser et alimenter la photothèque.
5. Scénographie : rédaction des cartels des collections permanentes et des expositions temporaires. Il-elle est sollicité(e) ponctuellement pour apporter son aide au montage et démontage des expositions des musées.
#J-18808-Ljbffr