Agent archiviste

Sous l'autorité du responsable des archives, l'agent assure le bon fonctionnement de la salle de lecture en collaboration avec l’archiviste, l’accueil du public, et participe à la conservation préventive des documents.

• Accueillir et orienter les publics
- Accueillir, orienter et conseiller le public de particuliers, de groupes

• Participer au bon fonctionnement de la salle de lecture
- Participer à la surveillance en salle de lecture en respectant le planning des permanences : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les remettre aux lecteurs
- Apporter une assistance technique aux usagers sur les appareils de lecture et de consultation
- Saisir les informations sur les sorties et les réintégrations des documents
- Participer à la conservation préventive des collections

• Traiter les fonds contemporains
- Participer aux opérations de la chaine archivistique : collecte, tri, classement, rédaction des bordereaux d’élimination et de versement
- Participer à l’entretien courant des fonds : conditionnement, reconditionnement
- Procéder aux opérations de magasinage, rangement, transport et destruction physique

• Effectuer des recherches documentaires
- Effectuer les recherches d'état civil demandées par le public.
- Effectuer les reproductions des documents recherchés.

• Organiser le rangement des documents ou des oeuvres dans les magasins de conservation

• Stopper les dégradations, nettoyer, consolider et/ou reconstituer l'œuvre
- Réaliser de petites restaurations préalables au conditionnement

• Participer aux chantiers de refoulement et de reconditionnement

• Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
- Participer au montage et au démontage des expositions

• Assurer la manutention des archives

Conditions particulières :

• Exposition fréquente au froid

• Exposition possible à des agents allergènes (poussière, acariens, etc.)

• Port régulier de charges

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

• Notions sur la conservation préventive

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement

• Maîtrise des gestes et postures de la manutention manuelle

• Maîtrise du protocole de manipulation et de rangement des œuvres

• Maîtrise de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciel GAIA, …)

• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Esprit d’équipe

• Rigueur

• Sens de l'organisation