Secrétaire comptable h/f

Petite entreprise familiale de 35 ans d'ancienneté recrute un(e) secrétaire comptable h/f. poste basé à Lyon 9è.

Le/la Secrétaire Comptable, assistant(e) du gérant, est responsable de la gestion administrative
et financière de l'entreprise. Il/elle assure la liaison entre les différents services et garantit la
bonne tenue des comptes et des dossiers administratifs.

A ce poste vos missions seront :

Gestion administrative : organisation des réunions et déplacements du gérant,
rédaction de documents administratifs d'appels d'offres, suivi des dossiers clients du
gérant ( appels d'offres ).
- Comptabilité :l'entreprise utilise les logiciels EBP pour la comptabilité et ZOHO pour le
suivi analytique commercial. Une connaissance de ces logiciels est un plus.
Trésorerie : clients : gestion des factures (émission, réception, relances), suivi des
paiements et des encaissements,
Fournisseurs : contrôle des factures et suivi des règlements
- Gestion des ressources humaines : Suivi des absences et des congés, gestion des
dossiers du personnel, préparation des éléments de paie. (3 salariés )
- Support à la direction : gestion des agendas, recherche des appels d'offres et suivi,
coordination et suivi de projets ( publicité, véhicules, assurances.).

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), et une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de bonnes notions de gestion administrative.

Niveau de formation : Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration.
Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Prime intéressement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.