Assistant-e de gestion administrative et technique / raccordement électrique

A PROPOS D’IRISOLARIS GROUPE Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l’ensemble de la chaîne de valeurs et s’appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT. En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d’affaires d'exercice en exercice. Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu’aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main. FILIALE IRISOLARIS ENERGY IRISOLARIS ENERGY propose une expertise électrique et énergétique, déployée sur les territoires au service des agriculteurs, industriels et collectivités locales. Nos forces résident dans notre capacité à proposer des solutions photovoltaïques clés en main (ingénierie, conception, construction, maintenance et exploitation) et ce sur l'ensemble du territoire. Nous ambitionnons de devenir un acteur majeur de la fourniture et de la maintenance de solutions énergétiques renouvelables. Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e de gestion administrative et raccordement électrique en CDI pour rejoindre notre équipe Bureau d'Etudes de notre agence de Montauban (82). Votre rôle : Vous participez aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques au réseau ENEDIS pour vendre notre production d'électricité. Vos missions : PREPARATION DE DOSSIERS DE RACCORDEMENT - Préparer les dossiers de demandes de raccordement et vérifier la complétude conformément aux exigences administratives, techniques et calendaire du service raccordement et des gestionnaires réseau (ENEDIS et REGIE) - Effectuer les demandes de matrices cadastrales - Obtenir et compléter les formulaires de demandes de déplacement d’ouvrage - Réaliser et analyser les fiches de contrat au réseau de distribution - Effectuer les demandes, suivre et enregistrer les cessions de contrats - Faire les demandes de raccordement en cas de volume important RELANCE ET SUIVI : - Relancer et suivre la bonne réception des contrats aux réseaux de distribution, conventions de raccordement signés - Traiter les factures du service - Relancer et suivre la bonne réception des attestations de mises en service - Gérer la boite mail du service raccordement - Scanner et ranger les documents reçus dans le serveur - Trier et répartir le courrier entre les chargés raccordement - Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. (Wrike) - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc) Vos atouts pour réussir sur ce poste :
* De formation Bac+2 de type "Assistant-e de gestion PME/technique "
* Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
* une appétence et curiosité technique
* Une large polyvalence ainsi qu'une expérience sur des tâches administratives
* A l’aise au téléphone avec différents interlocuteurs
* Des connaissances en électricité/domaine raccordement seraient le top ;)
Vos petits + :
* Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
* Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec l'équipe raccordement
* Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
* Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
* Gourmand-e et festif-ve :)

Nos petits + :

* RTT
* Planning d'intégration personnalisé
* Mutuelle multi-services
* Retraite Supplémentaire passé 1 an d'ancienneté
* Café à volonté !
* Si vous déménagez pour nous rejoindre ou en cas de mutation, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout

Notre process de recrutement simple et rapide :

* Etape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
* Etape 2 : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout !
* Etape 3 : Une mise en situation sur un cas concret
* Etape 4 : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
* Etape 5 : GO ! Bienvenue au sein du Groupe
Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team !

L'équipe Une petite équipe de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations ... Une team qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région ! Les locaux & alentours L'agence se situe au 555 Avenue de Paris à Montauban à proximité de la N2020 et l’A20 (de quoi éviter les bouchons du Centre-Ville). Nous venons de déménager dans ces nouveaux locaux et de penser l’ameublement de sorte à avoir un environnement clair et agréable de travail. Quelques commerces sont facilement accessibles aux alentours pour vous restaurer (restau, boulangerie, snack ...). Des cuisines et salles de restauration sont également disponibles sur place pour pouvoir réchauffer votre tup'. Les « ancien·ne·s » partagerons avec plaisir leurs bons plans ;)