Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.
Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l'éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en CDD pour apporter un soutien à la cellule Appui et Accompagnement de la fonction comptable. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des ordres de paiement : Traitement des ordres de paiement dématérialisés via Astre GF, liés aux publications foncières et aux régularisations comptables.
Appui à la gestion des régies : Assistance au coordonnateur dans la gestion administrative, juridique et comptable des régies de recettes et d'avances, et accompagnement des régisseurs sur le fonctionnement des régies.
Régularisation des Comptes d'Imputation Provisoire (CIP) : Préparation des tableaux, répartition des CIP par direction, suivi des régularisations, et traitement des liquidations.
Clôture comptable : Participation à la vérification des écritures comptables et à la préparation des écritures modificatives pour les clôtures d'exercices budgétaires.
Contrôle interne : Contribution à la mise en ½uvre et à l'analyse du dispositif de contrôle interne pour la qualité des comptes et la certification (traitement des rejets, avances remboursables, etc.).
Soutien aux projets de la cellule : Participation à la recherche, l'analyse et la mise en forme documentaire des projets de la cellule Appui et Accompagnement, ainsi que des autres cellules du service.
En complément, vous serez amené(e) à gérer les tâches suivantes :
Gestion du courrier et des relances : Traitement du courrier du service via MAARCH et gestion des relances de factures en collaboration avec les cellules fournisseurs.
Fonds communs d'hébergement : Réception et traitement des états de dépenses, établissement des ordres de paiement et suivi des disponibilités du fonds.
Support administratif : Relais de l'assistante de direction de la DAF pour l'archivage des documents et, en son absence, gestion des tâches courantes (courrier, standard téléphonique, gestion des parapheurs).
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