Poste d'assistant opérationnelle h/f (h/f)

Faisant partie intégrante de la Direction des opérations, l'assistant-e d'exploitation des activités aéroportuaires contribue au bon déroulement des opérations en rationalisant les processus, en garantissant la fiabilité des données et en améliorant l'efficacité globale.
Il-Elle fournit un support administratif et opérationnel de haute qualité aux responsables des activités aéroportuaires ainsi qu'à la personne responsable opérationnelle.

2 - Principales missions :
Les missions s'articulent autour de trois axes principaux : la gestion administrative et logistique, l'assistance opérationnelle et le support aux équipes.
Gestion administrative et logistique :
Traiter les demandes d'achats (tenues, matériels, fournitures et équipements), suivre les commandes et vérifier la réception des marchandises.
Superviser les stocks : réaliser et suivre des inventaires réguliers et maintenir des niveaux de stock optimaux avec les responsables de site.
Organiser les déplacements : effectuer les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules selon les besoins. Assurer un suivi des dépenses via un reporting.
Assurer la gestion documentaire : effectuer l'archivage et le classement efficace des documents.
Assistance opérationnelle :
Accompagner de le-la Responsable Opérationnel-le dans le suivi des planifications via COMETE.
Élaborer des proformas et suivre la facturation avec précision.
Participer à la rédaction des mémoires techniques dans le cadre du développement des prestations.
Participer activement à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus clairs et exhaustifs.
Assister le-la responsable opérationnel-le dans la communication avec la direction des opérations pour garantir le respect des réglementations et des procédures des services SSLIA et SPPA.
Contribuer à la planification et au suivi des formations des équipes sur le terrain avec le pôle RH.
Participer à la supervision des prestations et assurer la coordination avec les chef-fes de service pour maintenir une cohérence entre les attentes des clients, des collaborateur-rices et des responsables.
Support aux équipes :
Servir d'interface efficace entre les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination fluide.
Répondre aux sollicitations des collaborateur-rices avec rapidité et professionnalisme.
Proposer et mettre en œuvre des idées pour l'amélioration continue des processus internes.

3 - Conditions générales d'exercice de l'emploi :
Expérience préalable dans la gestion administrative.
Période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois

4- Rémunérations :
Statut : Agent de Maîtrise - Coefficient 170 - CCN PREVENTION SECURITE

5 - Qualités et compétences :
Bonne présentation, discipline, ponctualité, fiabilité
Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
Capacité à collaborer avec des interlocuteur-rices de niveaux hiérarchiques variés.
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, .)
Bonnes connaissances en anglais (connaissance de l'anglais aéronautique sera un plus)

6 - Formation et expérience :
Idéalement titulaire de tous les modules de la formation initiale sapeur-pompier
Idéalement titulaire de la Formation Initiale Pompier d'Aérodrome
Idéalement titulaire de la Formation Initiale de Prévention du Risque Animalier
Permis B
Absence de condamnation au bulletin n°3 du casier judiciaire
Absence de relations personnelles sociales incompatibles avec l'obtention des titres d'accès en zone côté piste sur aéroport et sur des sites classés secret
défense

Experience: 1 An(s)

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.