Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 80 000 collaborateurs. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Onet recrute un Assistant formation F/H dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Basé au sein du siège social de Marseille (9 arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation
- Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d'une démarche qualité et des dispositions légales
- Contrôler les pièces de dossiers de formation
- Relancer le réseau en cas de dossier incomplet
- Clôturer et archiver les dossiers de formation
- Réaliser les demandes de prise en charge
- Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation
- Gérer en direct certains dossiers de formation
- Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur
- Se tenir informé des évolutions juridiques et techniques sur son domaine
- Répondre aux questions des opérationnels et les accompagner dans les applications des politiques et procédures
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