BT QUALIT est une société spécialisée dans l'exécution de travaux tout corps d'état.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e assistant/e technique qui travaillera en étroite collaboration avec les technico-commerciaux de terrain.
PROFIL RECHERCHE
- Une première expérience dans le BTP serait un vrai plus
- Être rigoureux(se)organisé(e) et avoir le sens du travail d'équipe
- Savoir gérer le stress
- Savoir prendre des notes
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Savoir communiquer rapidement et efficacement des informations
- Maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet, Outlook, .
LISTE DE TACHES NON EXHAUSTIVES
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion et coordination des rendez-vous des technico-commerciaux et des techniciens
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Prise de notes et transmission interne aux services concernés (notes de frais, informations, commandes fournisseurs, .)
- Etablir devis et facture depuis notre logiciel dédié (formation faite sur place à l'embauche)
- Rédaction des rapports d'intervention
- Classement des documents, dossiers et archives.
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département.
La fonction implique d'entretenir des relations privilégiées avec les clients aussi bien par téléphone que par mail. Il, induit également de savoir collaborer avec les différents services internes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et des visites de chantier,Accueillir, orienter, informer une personne,Imprimer des documents techniques,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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