Pour une entreprise spécialisée d'orthopédie-prothèses nous recherchons un(e) secrétaire.
DEFINITION DU POSTE :
- Gestion administrative et saisie comptable courante (clients et fournisseurs).
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Elaboration et suivi des dossiers patients.
- Relation avec les Caisses d'Assurance Maladie et Mutuelles (devis, facturation, télétransmission).
- Planification des activités en relation avec les Orthoprothésistes et le Chef d'Atelier.
COMPETENCES REQUISES:
- Expérience dans le domaine du secrétariat, maitrise du Pack Office.
- Sens de l'organisation, de la priorisation des tâches, et autonomie.
- Aisance téléphonique et relationnelle.
- Respect de la confidentialité.
Ce poste est à 80 % (soit 28 heures par semaine) à pourvoir à compter du 01/03/2025.
Experience: 1 An(s) - au moins 1an en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise du Pack Office.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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