Chargé de mission auprès de la direction générale des services

Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) :

Rémunération brute mensuelle :
Attaché
Echelon 1 : 1 944,50 ¤
R.I.F.S.E.EP. : 760,00 ¤
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.


Missions du service - positionnement de l'agent

Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur général des services (DGS) et de la Direction générale, assurant l'interface entre l'ensemble des services et directions de la collectivité, la Direction générale et le Cabinet du Président du Conseil départemental. Il assure la coordination, la production et la validation de l'ensemble des documents que la Direction générale met à disposition de la Présidence et des élus départementaux. Membre de la direction générale, il participe aux réunions de direction générale et alimente les tableaux de suivi.


Tâches confiées

1. Coordination des services dans la production des notes Président/élus départementaux
2. Gestion du service courrier : superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.
3. Assurer la responsabilité fonctionnelle de l'application informatique permettant la gestion du courrier (entrant/sortant)
4. Production de notes administratives à la demande du DGS
5. Suivi des projets et des activités de la direction générale (présentations, rapports, comptes rendus, suites réservées aux courriers reçus...)
6. Gestion et management des outils de communication interne (portail agent, lettre interne etc...)
7. Organisation et rédaction des documents de suivi des réunions de DG en lien avec les deux assistantes de Direction générale
8. Supervision de l'archivage numérique de l'ensemble de la direction générale
9. Actualisation du dossier de permanence / astreinte de direction et des éléments nécessaires à l'armement de la salle de crise départementale


Profil recherché

* BAC+3 et une expérience d'au moins 2 ans au sein d'une administration
* Connaissances du fonctionnement des services d'une collectivité / d'une administration, des circuits et procédures administratives
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, AdobeReader, Teams...) et sensibilisation aux outils proposés par l'intelligence artificielle
* Capacités rédactionnelles et prise d'initiatives
* Grandes qualités relationnelles et sens du service public
* Méthode, autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion et confidentialité
* Grande disponibilité et réactivité en cas d'urgence ponctuelle
* Capacité à faire face à une charge de travail soutenue


Qui sommes-nous?

Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :

Action sociale et solidarité : Soutien à l'enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l'attractivité touristique.

Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.

Les atouts du Département : Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c'est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D'un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D'opportunités de formation et d'évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l'institution.
D'un engagement pour l'égalité et l'inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.

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