Sous la responsabilité du directeur de l'EBE, du directeur adjoint et en collaboration avec la responsable administratif et financière, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière ainsi que de la gestion du personnel de l'ensemble de ces activités.
Le service administratif et financier regroupe les activités suivantes :
Pôle financier
- analyse et pilotage de l'évolution du logiciel comptable, budget et prévision pluriannuelle, suivi budgétaire mensuel et suivi de la trésorerie
- comptabilité générale et analytique
- fournisseurs : suivi des commandes et des règlements, clients : facturation, suivi des encaissements, relance des clients, gestion de la caisse déclarations fiscales (TVA,...)
pilotage de la clôture annuelle (inventaires, comptes de régularisation,...), gestion des dossiers de demande de subvention
relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, relation avec le Fonds d'expérimentation (reporting, saisie dans le S.I. Etcld)
Pôle social
analyse et pilotage de l'évolution du logiciel de paie
élaboration des contrats de travail et des déclarations d'embauche
gestion des données de paie et réalisation de la paie
déclarations sociales, relation avec l'URSSAF et avec l'organisme de prévoyance
suivi mensuel des effectifs (répartition par activité,...)
relation avec le Fonds d'expérimentation (déclarations mensuelle et trimestrielle, régularisation annuelle, saisie dans le S.I. Etcld)
élaboration du plan de formation et suivi des formations
secrétariat du CSE
Pôle juridique
gestion de la vie sociale de la SCIC : convocation des assemblées générales, procès-verbal
gestion des contrats (assurances.)
suivi des conventions passées avec les collectivités
Maitrise des logiciels métiers (comptabilité, paie ) et des outils bureautiques
Rigueur, réactivité, autonomie, travail en équipe. Adhésion aux valeurs portées par le projet Territoire zero chomeur de longue durée est indispensable sur ce poste
Experience: 3 An(s) - Comptabilité et paie
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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