Assistant(e) de gestion administrative et technique

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec le Responsable du Service technique, cet emploi d'Assistant(e) de gestion administrative et technique consistera à :
- Assister le Responsable du Service technique,
- Assurer la gestion administrative et technique du service,
- Gérer les locations de salles communales et le matériel loué,
- Assurer diverses missions transversales en binôme avec les collègues des autres services.

Missions principales :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du Service technique (recensement des demandes et doléances des administrés et des prestataires extérieurs, conseil aux usagers sur les procédures, transmission des informations aux chefs d'équipes...),
- Gestion administrative (gérer l'agenda du service, rédiger des courriers, notes comptes-rendus, établir les arrêtés municipaux et demandes d'autorisations, mettre en place les outils de suivi et d'optimisation du contrôle de gestion, organiser le classement et l'archivage...),
- Planification et suivi (suivre le tableau des détériorations signalées et/ou constatées, travailler sur la mise en place d'outils transversaux pour améliorer les procédures, réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, budgets, contrats...), suivre les demandes d'interventions techniques pour l'éclairage public, l'eau, l'assainissement..., organiser et suivre les plannings annuels d'astreinte...,

Missions transversales :

En binôme avec différents collègues (suivre divers dossiers tels que la politique d'animation, la gestion du site internet, la gestion des locations de salles communales, le lien avec le monde associatif...).

Baccalauréat minimum à BAC + 2

Permis B

Expérience d'au moins 3 ans dans la fonction publique territoriale souhaitée

Connaissances de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques

Appétence pour la gestion administrative et technique

Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Outlook, Pack Office...

Capacité à assurer le contrôle de gestion du service

Capacité de travail en équipe

Capacité d'organisation et de gestion des dossiers, rigueur méthodologique

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Autonomie, dynamisme, capacité d'initiative et force de proposition

Sans de la pédagogie, du dialogue et de l'écoute

Disponibilité

Discrétion