Secrétaire de direction et commercial

Présentation

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :


Secrétaire de direction et commercial (h/f)


Votre profil

- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

- Expérience : 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

- Vous connaissez la petite comptabilité


Vos atouts :

- Autonomie

- Rigueur

- Sens de l’organisation

- Sens du service client

- Bonne communication écrite et oral

- Polyvalence


Votre mission

En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :


Secrétariat :

-Accueil téléphonique et physique

-Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports

-Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

-Classement et archivage de documents


Support à la Direction :

-Planification des rendez-vous et réunions

-Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)

-Coordination des événements internes (séminaires, réunions d’équipes…)


Relation client :

-Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais

-Relances clients

-Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés


Gestion administrative des ventes :

- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales

- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures

- Enregistrement et suivi des commandes clients

- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)

- Facturation


Coordination interne :

-Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.


Conditions de travail et rémunération :

- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels

- Intéressement

- Horaires flexibles : 8h-16h00

- Distribution d’un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine

- Pas de télétravail