Agent·e d'accueil - site de bordeaux h/f

INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil /

FILIERE : TECHNIQUE

CATEGORIE : C

CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -

GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -

Site de rattachement
: BORDEAUX

Résidence administrative : BORDEAUX

Département: 33

Etablissement : LP Les Chartrons

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

ENCADREMENT: NON

MOYENS MIS A DISPOSITION:

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Matériel de bureautique

Logiciels et progiciels spécifiques

Documentation technique

Equipements de nettoyage, produits d'entretien et détergents

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :

Travail en bureau ou guichet d'accueil

Travail en autonomie mais en réseau

Respect des règles d'utilisation des produits d'entretien et appareils électriques

HORAIRES DE TRAVAIL:

Poste à temps complet : 1 607 heures

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

LOGEMENT DE FONCTION : NON MISSION(S) PRINCIPALE(S)
- Accueillir et orienter le public,
- Représente l'image de l'établissement /de la collectivité,
- Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité du site,
- Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments,
- Gérer le courrier,
- Gérer les fournitures administratives,
- Entretenir et nettoyer les locaux.

ACTIVITES PRINCIPALES

ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es,
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux démarches du public,
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité,

GERER LES ACCES AUX BâtimentS :
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorites du site.

GERER LE COURRIER / LES DOSSIERS :
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers,
- Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux, déplacements au bureau de poste, etc,

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Entretenir et nettoyer l'espace ""accueil"" et le hall d'entrée,
- Assurer le suivi de la gestion des fournitures administratives (suivi des stocks, commandes).

FAVORISER ET CONTRIBUER AUX ACTIONS MENEES DANS LE CADRE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET ENERGETIQUE.

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, état des salles, etc.),
- Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses,
- Assurer la signalétique au sein des bâtiments,
- Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.),
- Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.).

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin