Secrétaire polyvalente (h/f)

Notre Cabinet vétérinaire, spécialisé en médicine porcine, situé à Morlaàs (64), en périphérie de Pau, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F).

Travaillant au sein d'une équipe autonome de 4 collaborateurs, sous la responsabilité des vétérinaires, vos principales missions seront les suivantes :

Volet secrétariat - Accueil :
o Accueil téléphonique et physique des clients au cabinet vétérinaire
o Assurer le lien avec les éleveurs et les prévenir des visites des vétérinaires et des techniciens.
o Assurer le secrétariat des visites et des bilans sanitaires d'élevage des vétérinaires
o Prise en charge du secrétariat et de l'archivage papier et numérique des documents administratifs (documents administratifs, ordonnances, bons de livraison, etc.)

Volet facturation :
o Saisie des factures et préparation des paiements fournisseurs
o Emission des factures clients en encaissement des créances
o Saisie des opérations et enregistrements comptables

En complément de ces missions, vous serez également amené à travailler sur la gestion de la pharmacie sous la responsabilité de l'équipe vétérinaire (Enregistrement des ordonnances, délivrances, colisage, suivi des stocks de médicaments, suivi prix d'achat/vente, etc.).

Vous serez également amené(e) à participer à des projets de développement en fonction des évolutions et des besoins du Cabinet Vétérinaire.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez des connaissances en comptabilité.
La connaissance des logiciels Prios et Centaure serait un plus.

Votre réactivité et votre autonomie seront des atouts indispensables pour ce poste.
Doté d'un excellent relationnel, vous communiquez avec facilité. Vous faites preuve de rigueur, d'implication et avez le goût du travail en équipe.

Vous souhaitez intégrer une structure soucieuse de ses collaborateurs, désireuse de développer vos compétences en vous accompagnant au quotidien sur le terrain au travers de projets innovants, rejoignez-nous !