Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge:
* Assistance à la supervision des projets du pôle opérationnel : reporting du respect des procédures de création/validation/clôture des projets, vérification des facturations, conformité des avancements et des chiffres d'affaires...;
* Gestion des projets de recherche européens: reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit…;
* Traitement administratif de réponses aux appels d’offres.
En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions «support» pour l’entreprise.
Enforte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.
Titulaire d’un bac+5, vous avez au minimum deux ans d’expérience sur des missions de gestion administrative, dans l’idéal, au sein d’une PME.
Vous êtes le/la candidat(e) sivous possédez les compétences suivantes:
* Une très bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire;
* Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office (niveau confirmé en Excel attendu);
* Capacité de synthèse et de transmission de l’information;
* Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur.
Conditions de travail:
* Contrat à durée indéterminée à pourvoir àParis.
* Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible après la phase d’intégration.
Processus de recrutement
* Etape 1: un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).
* Etape 2: un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).
* Etape 3: si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.
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