Responsable administratif et financier h/f

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F
Référence : UMR5128-MOBINT-F52607
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mardi 15 octobre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

La ou le responsable administratif assurera le pilotage administratif et financier du laboratoire
Catalyse, Polymérisation, Procédées et Matériaux (RH, finances, partenariat) en support à la
Direction et sera en lien direct avec le Directeur de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe
de gestion de manière autonome dans un environnement multi-tutelles.

Activités

Administration et pilotage :

oAssister et conseiller la direction (budget, administratifs, RH) et la représenter auprès
des partenaires
oElaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa
répartition et son exécution.
oSuivi et analyse des dépenses
oContrôler l'application des procédures administratives.
oAssurer le suivi des contrats de : Elaborer la programmation pluriannuelle des dépenses.
Contrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances.
oCoordonner les aspects logistiques de la structure
oContrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances
oProduire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
oRédiger des notes d'informations, des comptes rendus de réunions
oAssurer une veille juridique et administrative



Encadrer et animer une équipe de 2 gestionnaires :
oAnimer et fédérer le pôle administratif, assurer les entretiens annuels de l'équipe de
gestion.
oMaintenir de bonnes conditions de travail
oEvaluer l'activité et fixer les objectifs des agents du pôle administratif
oPiloter l'activité et gérer les congés et les demandes de télétravail


Compétences

Savoirs :
oConnaître la réglementation juridique, administrative et financière des établissements
publics : règles et procédures de l'achat public
oConnaitre la gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement
supérieur de la recherche
oTechniques de management
oGestion des groupes et des conflits
oEtablir des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des ressources financières et RH
oSavoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse
oMaîtriser l'environnement bureautique et la pratique des outils CNRS
oMaitriser le PackOffice
oAnglais : B1/B2

Savoir-faire :
oSavoir gérer les priorités
oDéléguer et évaluer
oSavoir rendre compte
oAppliquer les règles financières

Savoir-être :
oAdaptable et à l'écoute
oSens du relationnel et du travail en équipe
oRéactivité et rigueur

Contexte de travail

Le laboratoire CP2M est sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1, et de CPE-Lyon, et est situé sur le
campus « Lyon tech la DOUA » à Villeurbanne. Le CP2M est hébergé par CPE Lyon où il occupe 2400 m2
de locaux. Par ailleurs, le laboratoire dispose de 50 m2 sur la plateforme collaborative AxelOne
CAMPUS. Ce laboratoire est le fruit de la fusion en janvier 2021 de deux unités mixtes de recherche
: Le laboratoire Chimie, Catalyse, Polymères et Procédés (C2P2, UMR 5265) et le Laboratoire de Génie
des Procédés Catalytiques (LGPC, UMR 5285). Le laboratoire regroupe 100 agents de recherche
distribués comme suit :
o17 chercheurs CNRS (6 CR et 11 DR)
o6 enseignants-chercheurs à l'UCBL, à CPE Lyon ou au CNAM (3 maîtres de conférences et 3
professeurs)
o16 ingénieurs, techniques et administratifs CNRS (ITA)
o42 doctorants
o20 post-doctorants et autres contractuels
Par ailleurs le laboratoire accueille environ 50 stagiaires de niveaux IUT à Master chaque année.

38h30 par semaine à plein temps -Télétravail possible 2 jours/semaine